0575 – 757055 contact@alwaysahead.nl

E-mail instellen in Outlook 2016/2019 en Office 365 voor Windows

door | nov 19, 2023 | Kennisbank

Apple mail instellen - Always Ahead

Met de volgende stappen voeg je eenvoudig je e-mailadres toe aan het e-mailprogramma Outlook 2016, 2019 en 365.

Stap 1: Open e-mailconfiguratie via de Windows-knop

Heb je Outlook 2016 nog openstaan, sluit deze dan eerst. Druk vervolgens op je toetsenbord op de Windows-knop + R. Het uitvoervenster opent. Voer in dit venster het volgende commando in:

outlook.exe /manageprofiles

Is dit het eerste e-mailadres dat je in Outlook 2016, Outlook 2019 of Office 365 instelt, dan krijg je de vraag om een profiel in te stellen. Voer als profielnaam je e-mailadres in.

Lukt het niet om via deze weg de instellingen te openen, zoek dan via het Windows-menu je configuratiescherm (of control panel bij Engelse setting). Typ vervolgens rechtsboven in het zoekvenster ‘mail’. Klik op ‘Mail (Microsoft Outlook 2016) (32 bits)’, je komt dan alsnog bij het e-mailaccount zodat je stap 3 kunt volgen;

Stap 2: E-mailaccount

Klik op ‘E-mailaccounts voor een overzicht.

Afbeelding 1 instellen Outlook - Always Ahead

In het volgende scherm zie je vervolgens een overzichts van eventuele bestaande accounts in Outlook. Hier kun je je account toevoegen of wijzigen.

Afbeelding 2 instellen Outlook - Always Ahead

Stap 3: Accountgegevens

Klik op ‘Nieuw’ en selecteer ‘Handmatige Instelling of extra servertypen’. Klik ‘vervolgens op ‘Volgende’ en klik op ‘POP of IMAP’. Je komt nu in het scherm met instellingen:

  1. ‘Naam‘: voer de naam in die je je mailaccount wil geven;
  2. ‘E-mailadres‘: het e-mailadres dat je wilt instellen
  3. ‘Type account’: kies de instelling die je wenst. Wij raden IMAP aan.
  4. ‘Server inkomende e-mail‘: Het serveradres is mail.yourhosting.nl
  5. ‘Server uitgaande e-mail‘: vul hetzelfde serveradres in als bij inkomende e-mail.
  6. ‘Gebruikersnaam’: Je e-mailadres. (Zijn er meerdere mailadressen aan de mailbox gekoppeld, gebruik dan het hoofdmailadres).
  7. ‘Wachtwoord‘: vul het wachtwoord in dat bij je e-mailbox hoort.

Stap 4: Uitgaande mailgegevens

Klik op ‘Meer instellingen’. Je komt nu in het scherm met de instellingen voor de uitgaande e-mailserver:

Afbeelding 3 instellen Outlook - Always Ahead

Vink het eerste hokje aan; ‘Voor de server voor mijn uitgaande e-mail (SMTP) is verificatie vereist’.

Kies vervolgens voor de optie: Dezelfde instellingen gebruiken als voor mijn inkomende e-mail.

Stap 5: Poortnummers

Ga naar het tabblad ‘Geavanceerd’ en controleer de volgende gegevens:

Poortnummers van server:

  • ‘Inkomende e-mail (IMAP)’: 993 (gebruik je POP3, dan is het poort 995)
  • ‘Gebruik het volgende type versleutelde verbinding’: SSL/TLS
  • ‘Uitgaande e-mail (SMTP)’: 465
  • ‘Gebruik het volgende type versleutelde verbinding’: SSL/TLS

Pad van de hoofdmap: hier hoort niets te staan. Staat hier ‘INBOX’ ingevuld? Haal dit dan weg;

Klik hierna op ‘OK’.